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办公制作表毋庸置疑一定是使用Excel,Excel的功能有多厉害,大家有目共睹,今天给大家分享的是Excel中如何插入选项?话不多说,我们直接步入主题。
步骤如下:
一.Excel怎么添加下拉选项。
1.首先新建一个人员年假统计表,在部门列添加公司的部门供选择,公司的部门可以说是一个长期不会变动的值,所以可以用下拉菜单来做处理。
2.接着我们可以先把公司的部门明细用一个列先存下来,供后面使用。这里要注意,一个单元格存储一个名称。
3.选中表格中部门列的其中一个单元格,一般选择第一个单元格进行格式设置。选中单元格后点击菜单栏中的数据,找到数据验证点击展开。
4.在弹出的【数据验证】中,点击允许下拉菜单,点击选择其中的序列点击确认。
5.点击来源图标,选择我们前面添加的部门信息列,最后选择完成后点击确定即可。
6.把鼠标放到设置好的单元格右下角往下拖,让整列的单元格都可以实现下拉选择。
7.选中之前的有关部门信息,鼠标右击选择清除内容即可,整个操作就完成了。
二.在Excel表中插入是否选项。
1.打开需要插入选项的Excel表,选择C4单元格,如图所示。
2.点击菜单栏中的【数据】,点击数据验证,打开下拉框选择第一个,如图所示。
3.在弹出的【数据验证】对话框中,验证条件允许下拉菜单选择“序列”,在来源中属于“是否”;最后点击确认即可。需要注意的是,是和否中间的逗号,使用的是英文中的逗号,不然Excel无法识别,会导致选项中出现2个“是,否”。
4.鼠标移动至C4单元格右下角,出现十字星后向下拉动,最终完成其余表格数据制作。
以上关于Excel的插入选项方法就分享到这了,希望对大家能有所帮助。